Pri externom vedení účtovníctva odpadajú náklady s vytvorením pracovného miesta (hardware, softvér, zariadenie kancelárie), náklady spojené s výberom vhodného zamestnanca a jeho zaškolením či náklady na skončenie pracovného pomeru. Podnikateľ tiež nemá starosti v prípade práceneschopnosti účtovníka alebo v prípade materskej dovolenky. Dodatočné náklady môžu byť spojené z prechodom z interne vedeného účtovníctva zamestnancom na externe vedené účtovníctvo dodávateľom. V niektorých prípadoch môže náklady na interné vedenie účtovníctva zvyšovať neefektívne využitie zamestnanca počas pracovného času. Ak zamestnávateľ nedokáže vyťažiť účtovníka počas celej pracovnej doby, vznikajú mu zbytočné náklady.
Je takmer isté, že účtovnícke služby poskytované dobrým externým dodávateľom budú kvalitatívne na vyššej úrovni. Profesionálna účtovnícka firma zamestnáva odborníkov (špecialistov) na rôzne oblasti účtovníctva - jednoduché účtovníctvo, podvojné účtovníctvo, mzdové účtovníctvo, či daňové poradenstvo. Externé účtovné a daňovo-poradenské firmy taktiež spolupracujú s odborníkmi (špecialistami) z iných súvisiacich oblastí ako sú napríklad právo. Klient tak dostáva hodnotný servis za dohodnutú cenu. Jednotliví špecialisti sa dokážu v prípade potreby zastúpiť, napríklad pri plánovaní dovolenky, či nečakanej práceneschopnosti. Klient má tak “svojho” účtovníka k dispozícii kedykoľvek v pracovných dňoch.